薪酬计算是个技术活。每次计算月工资的时候，HR都会很抓狂：“是加出勤天数还是减缺勤天数？”“全勤的好算，缺勤的让人头疼！”“对于调薪，怎么能凑够21.75？”……计算月工资遇到这些情况到底该怎么处理？今天我们就来为大家系统科普一下算工资的那些事~

一、关于工资计算的法规依据

中华人民共和国人力资源与社会保障部发布的 《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》：根据《全国年节及纪念日放假办法》（国务院令第513号）的规定，全体公民的节日假期由原来的10天增设为11天。据此，职工全年月平均制度工作天数和工资折算办法分别调整如下：

1、制度工作时间的计算

（1）年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定节假日）＝250天

（2）季工作日：250天÷4季＝62.5天/季

（3）月工作日：250天÷12月＝20.83天/月

（4）工作小时数的计算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小时

2、日工资、小时工资的折算

按照《劳动法》第五十一条的规定，法定节假日用人单位应当依法支付工资，即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。据此，日工资、小时工资的折算为：

（1）日工资：月工资收入÷月计薪天数

（2）小时工资：月工资收入÷（月计薪天数×8小时）

（3）月计薪天数＝（365天-104天）÷12月＝21.75天

2000年3月17日劳动保障部发布的《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》（劳社部发[2000]8号）同时废止。

第一条，仅是说明工作时间，第二条是日常使用最频繁的工资折算依据：日薪和时薪。

其实，对于全月满勤的员工来说，按照21.75或者按照实际出勤日，或者按照实际计薪日，哪怕按照自然月，满勤的员工，全月工资都是固定的。那么比较头疼的就是有异常情况的了。

二、入离职薪资、请假的薪资计算

大家都知道，月薪计薪天数是21.75，但每个月其实的实际计薪天数都是整数，不可能是小数。那么计算时，是数出勤天数，还是扣减缺勤天数，就势必会导致两个数据不一致。即我们常说的正算法和反算法。

举个栗子🌰

比如，员工2016年12月19日入职，薪资10000，假设入职之后不请假。那么出勤天数为10天，缺勤天数12天。12月共计22个计薪日（出勤日，本月无法定带薪假期），满勤计薪天数为21.75天。

当月工资：

正算法：10000/21.75*10=4597.70

反算法：10000/21.75*（21.75-12）=4482.76

此种情况，正算法结果大于反算法结果。

在这里，正算法，反算法哪个对员工，或者说，对企业更有利，主要就是比较当月计薪天数和21.75的大小。如果当月计薪天数大于21.75，那么正算法会对员工更有利，但会出现极端的情况，比如当月计薪天数23天，员工是当月第二个工作日入职，那么当月薪资=月薪/21.75*22，反正还要多于当月工资。同样，反算法，如果员工最后一天入职，当月薪资=月薪/21.75（21.75-22），员工还要倒找工资，显然是不可能的。

所以实际操作中，一般都是正反算法结合来使用。国家对于这个细节并没有明确的法律规定，所以公司一般统一规定，所有员工一视同仁。比如计薪天数＜11天，按照正算法计算，计薪天数≥11天，按照反算法来计算。

有一种看似规避了这个不一致的算法👇

1、正算法：工资=月薪÷21.75×月计薪天数×（出勤天数比例）

2、反算法：工资=月薪-月薪÷21.75x缺勤天数×（出勤天数比例）

3、月计薪天数=（月出勤天数 + 法定节假日天数）

4、出勤天数比例= 21.75÷（当月应出勤天数+法定节假日天数）

拿正算法举例

工资=月薪÷21.75×月计薪天数×（出勤天数比例）

月薪/21.75*月计薪天数*21.75/当月应计薪天数

月薪*月计薪天数/当月应计薪天数

用数学方法约分后，即可发现，这是按照当月实际计薪天数的计薪方式，并不是21.75的计薪方式，21.75在其中，并没有任何作用哒。

很多HR小伙伴有疑问说，既然21.75会存在正算法和反算法不一致的情况，那为什么不直接按照实际计薪天数来计算，而且也会质疑21.75是否是国家强制执行。这个我们也不好置评，只是，国家给了日薪、时薪的计算办法，有了规定，那么一旦碰到需要提供工资报表的地方，按照国家规定当然是最好最保险的。

三、转正、调薪工资计算

在第二部分已经说了，由于21.75≠当月实际计薪天数，那么在碰到转正或者调薪的时，如果分母再使用21.75，调薪前计薪天数+调薪后计薪天数≠21.75，那么到底是调薪前的天数多一些，还是调薪后的天数多一些，这个让HR也很为难。有简单公平的算法哒。

本月基本工资=

（调薪前工资基数*调薪前计薪天数+调薪后工资基数*调薪后计薪天数）/本月计薪天数

如有请假，再在本月基本工资的基础上，进行正算法或者反算法。

四、入转调离快速计算月工资方法

说了这么多，你看懂了吗？下面来给大家介绍一种更快、更准地计算月工资的方法，无论是员工新入职、转正、请假，或者是转岗、离职，都能极速搞定——通过薪人薪事人力资源系统快速计算入转调离工资。

使用薪人薪事人力资源系统，针对入职、离职情况，HR在系统中员工模块进行处理后，处理结果会同步到工资模块，在员工工资计算时直接计算出入离职员工的实际工资，省去了HR对每月入离职员工单独的统计和计算的过程，一键操作，准确高效。

如果遇到转正、调薪，HR同样可以通过系统审批流管理，避免人为错误，流程更加透明化，线上化，减少多方沟通的时间成本，工资模块也能同步调整。

所以，下次如果员工请假、离职了、调薪了，工资该怎么快速计算？正算法还是反算法？……当然不用这么麻烦，直接用薪人薪事人力资源系统，让你做个优雅的HR，一键算工资。

薪人薪事人力资源系统，旨在帮助企业提升人力资源管理能力，激发组织员工和工作活力，全面提升人才管理效能，让你的人力资源工作更高效，更智能。目前薪人薪事已拥有超过17000家企业客户，在人力资源领域覆盖超过100万垂直行业者，并获得多项行业大奖。

2019年06月13日 于上海

版权作品 未经许可 请勿转载